Hoe vraag ik een vergunning aan?

Wilt u een vergunning aanvragen voor de levering van warmte? Lees hier welke stappen u het beste volgt.

Bereid uw aanvraag goed voor. Is de informatie niet volledig? Of voldoet u niet aan de eisen? Dan kunnen wij uw aanvraag niet behandelen.

Let op: is het huurrecht van toepassing op uw bedrijf en krijgt u een vergunning? Dan is het huurrecht nog steeds van toepassing op uw bedrijf.

Lees hier wat de ACM doet met uw persoonsgegevens.

Stap 1: Oriënteer u op de eisen voor een vergunning

Verdiep u vooraf in:

de eisen waaraan u moet voldoen om voor een vergunning in aanmerking te komen;
de gegevens die u moet aanleveren om aan te tonen dat u aan deze eisen voldoet;
de verplichtingen die u moet naleven bij de levering van warmte.

Lees hiervoor het aanvraagformulier, de toelichting en bijlagen. Deze vindt u onder stap 2.

Stap 2: Download het aanvraagformulier en de bijlagen

Download het formulier en de toelichting. Zo weet u wat u moet meesturen en zorgt u voor een complete aanvraag.

Aanvraagformulier(docx, 84.4Kb)
Toelichting bij het aanvraagformulier (pdf, 243Kb)

Download de volgende zes bijlagen

Voor de eisen aan de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) in uw bedrijf:

bijlage 1: toetsingskader AO/IC (pdf, 92.8Kb)

Voor gebruik door een onafhankelijke accountant die een assurance-rapport opstelt:

bijlage 2: instructie aan onafhankelijke accountant bij opdrachtverstrekking door aanvrager (docx, 32.1Kb)
bijlage 3: format assurance-rapport: goedkeurend oordeel (docx, 36Kb)
bijlage 4: format assurance-rapport: oordeel met beperking (docx, 34Kb)
bijlage 5: invulformat AO/IC (docx, 55.4Kb)

Vul bijlage 5 eerst zelf in voordat u die aan de accountant geeft.
Geef aan de accountant ook:

de beschrijving van de AO/IC van uw organisatie
de toelichting bij het aanvraagformulier. De accountant moet de toelichting in paragraaf 3.2 over de AO/IC lezen voor de uitvoering van de opdracht

Om de financiële gegevens te verstrekken:

bijlage 6: financiële positie vergunningaanvrager (excel, 70 KB)

Bijlage 6 is een (excel)module met acht tabbladen.

Stap 3: Maak een afspraak voor een gesprek bij de ACM

Maak een afspraak voor een oriënterend gesprek voordat u uw aanvraag indient. Tijdens dit gesprek kunt u uw plannen toelichten. Wij geven u uitleg over de vergunningsprocedure. Hierdoor verloopt de procedure gemakkelijker. Ook hebt u dan de mogelijkheid om vragen te stellen. Mail ons op het adres vergunninghouders [at] acm [punt] nl.

Stap 4: Zorg dat u aan alle eisen kunt voldoen

Tref voorbereidingen zodat uw bedrijf kan voldoen aan de vergunningseisen en verplichtingen. Bijvoorbeeld waar het gaat om de technische kwaliteiten van het warmtenet. Maar ook om de financiering van uw bedrijf. En de juridische houdbaarheid van de warmteleveringscontracten en algemene voorwaarden. Gebruik bij de inrichting van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) bijlage 5, Invulformat AO/IC bij het aanvraagformulier.

Stap 5: Verzamel alle gevraagde gegevens

Zorg dat alle gegevens die u bij uw aanvraag nodig hebt, in orde zijn.

Kies een onafhankelijke accountant die voor u een assurance-rapport opstelt. Geef deze accountant de bijlagen 2 t/m 4, de door u ingevulde bijlage 5 en uw beschrijving van uw organisatie.
Verzamel voorbeelden van offertes en overeenkomsten die u gaat gebruiken.
Verzamel informatie over de technische kwaliteiten van het warmtenet.
Verzamel informatie over de financiële positie en financiering van uw bedrijf.
Regel uw registratie bij een geschillencommissie. Zorg voor een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel. Vraag bij de rechtbank een non-faillissementsverklaring. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan twee weken op het moment dat u uw vergunning aanvraagt.

Stap 6: Doe de vergunningaanvraag

Hebt u stap 1 t/m 5 doorlopen? Stuur dan het ingevulde aanvraagformulier en de bijlagen met uw gegevens naar:

ACM
Directie Energie
Postbus 16326
2500 BH Den Haag

Verstuur uw documenten bij voorkeur aangetekend. En mail een digitale versie van uw aanvraag naar vergunninghouders [at] acm [punt] nl.

Wij nemen uw aanvraag alleen in behandeling als u die ook per post opstuurt. En als de aanvraag alle gegevens bevat waar het aanvraagformulier om vraagt.

Hoe lang duurt de behandeling van een vergunningaanvraag?

Wij beslissen op uw aanvraag binnen acht weken. Soms hebben we meer tijd nodig, bijvoorbeeld om vragen beantwoord te krijgen. U krijgt hierover dan tijdig bericht.

Wat kost een vergunning?

Een vergunning voor het leveren van warmte kost 500,00 euro. Hierbij komen nog kosten voor gegevens die u bij de aanvraag moet aanleveren. Denk aan een uittreksel van de Kamer van Koophandel, een non-faillissementsverklaring en een assurance-rapport van een onafhankelijke accountant. Ook uw inschrijving bij een Geschillencommissie kost geld.

Hoe behandelt de ACM uw vergunningaanvraag?

Zodra we uw aanvraag binnen hebben, controleert de ACM of uw aanvraag volledig is. En of deze aan de wettelijke eisen voldoet. Is dat niet zo? Dan geven wij tijd om de aanvraag aan te vullen of onderdelen aan te passen. Doet u dat niet, of niet op tijd? Dan kan de ACM besluiten om uw aanvraag af te wijzen.

De ACM neemt formeel een besluit om u wel of geen vergunning te verlenen. Verlenen wij u een vergunning? Dan krijgt u van ons een ‘besluit vergunningverlening’. Aan dat besluit kunnen we voorschriften verbinden. U krijgt van ons ook een brief. Daarin staat welke informatie u vanaf dat moment als vergunninghouder bij ons moet aanleveren. En wanneer. Als laatste maakt de ACM het besluit bekend in de Staatscourant. En de ACM plaatst de openbare versie van het besluit op ACM.nl.

Hebt u vragen?

Wilt u meer weten over hoe u een vergunning aanvraagt? Mail ons op het adres vergunninghouders [at] acm [punt] nl

Meer over levering van warmte