Kruimelpad

Senior Managementondersteuner - Directie Mededinging

Houd je van afwisselende werkzaamheden binnen een inspirerende omgeving? Ben jij die veelzijdige spin in het web met eigen initiatief, die net dat beetje extra komt brengen? Dan is de vacature van Senior Managementondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!

Over de functie

Als Senior Managementondersteuner bij de Directie Mededinging (DM) ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Dat doe je samen met drie andere collega’s, waarbij jij als senior managementondersteuner ook coördinerende taken hebt. Gezamenlijk vervullen jullie een centrale rol binnen de directie van ca. 100 medewerkers. Jullie zorgen ervoor dat het secretariaat de ‘huiskamer’ is voor alle medewerkers van de directie.

Afwisselend werk? Zeker!
Binnen het secretariaat verdeel je de werkdruk en bewaar je de rust wanneer er flexibiliteit gevraagd wordt. Natuurlijk draai je zelf ook actief mee in alle werkzaamheden en vervang je je collega’s als dat nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• het samen met je directe collega’s ontzorgen van het MT waaronder de directeur. Je beheert proactief agenda’s en indien nodig prioriteer en structureer je binnenkomende taken;
• het plannen en organiseren van (digitale) bijeenkomsten en overleggen voor de directie;
• het verzorgen van (mail)correspondentie, inkomende en uitgaande post;
• het werken met administratieve ICT systemen en het ondersteunen van medewerkers daarbij als super user;
• het plannen en bijwonen van diverse overleggen, gesprekken en video calls;
• ook krijg je de mogelijkheid om andere taken op te pakken, bijvoorbeeld door het organiseren van een evenement of door deelname aan ACM-brede projecten namens de Directie Mededinging, op het gebied van administratieve ondersteuning of ICT. Hoe meer jij gebruik maakt van je contacten binnen de organisatie en zelf initiatief neemt, hoe meer je leuke projecten naar je toe kan trekken.

Wat het werk bij de ACM zo leuk maakt?
Dat zijn, naast de afwisselende werkzaamheden, je collega’s. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben in elkaar. Mensen waarmee het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en jou als collega. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!

Functie-eisen

Je bent optimistisch, spontaan en niet snel van je stuk te brengen. Je weet van aanpakken en bent iemand die vooruit denkt en niet wacht tot het werk naar je toe komt. Jij ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Het geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap hoger brengen beschouw je als iets normaals. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld.

Daarnaast heb je:
• HBO werk- en denkniveau en in ieder geval een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als (senior) managementondersteuner, (senior) managementassistent, coördinerend (directie)secretaresse, bestuursondersteuner of gelijksoortige functie;
• Een professionele beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer ruime ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) en videoconference applicaties;
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar. Bij goed functioneren kan dit verlengd worden met nog een jaar waarna een vast contract tot de mogelijkheden behoort;
• Salaris conform schaal 7 (min. €2.471,07 en max. €3.220,75), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Je kunt bijvoorbeeld 4 x 9 uur werken en daardoor een dag in de week vrij zijn. Of 40 uur werken en elke week compensatie-uren opbouwen. Er zijn veel mogelijkheden;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, op loopafstand van het centraal station. De komende tijd werken wij zoveel mogelijk vanuit huis. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.

Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt. Vragen? Neem contact op met Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via vera.van.etten@acm.nl of 06 50 18 39 04 . Vera vertelt je graag meer over de organisatie, ons aanbod en de selectieprocedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Karin Schuiling (Teammanager Directie Mededinging) via 06-31 03 57 53.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.

Solliciteren & Corona
Normaal gesproken geven we de voorkeur aan een persoonlijk sollicitatiegesprek in de vorm van een fysieke ontmoeting tussen kandidaten, vacaturehouders en recruiter. Vanwege de maatregelen van de afgelopen periode hebben we gesprekken digitaal gevoerd. Dit blijven we voorlopig doen bij de eerste gesprekken, omdat we merken dat sollicitanten de mogelijkheid van het digitale gesprek waarderen vanwege de flexibiliteit. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek word je gebeld door ons om een eerste digitale gesprek te plannen. We komen samen tot een passende vorm -ofwel op kantoor ofwel digtaal- voor het tweede gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

08-02-2022

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter), tel. 06 50 18 39 04.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM