Kruimelpad

Managementondersteuner Directie Consumenten

Ben jij goed in het toveren met agenda’s? Houd je van veel afwisseling in je werk? Wil je dat je werk er toe doet en wil je graag een bijdrage leveren aan consumentenbescherming? Dan leren wij je graag beter kennen!

Over de functie

Als managementondersteuner bij de Directie Consumenten (DC) ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Je houdt agenda en mailbox van de MT-leden scherp in de gaten. Voor jou is het een fluitje van een cent om een afspraak te maken en vervolgens weer om te gooien als dat nodig is.

Regelmatig organiseer je afdelingsvergaderingen en maak je actielijsten van zo’n overleg. Je regelt zo nu en dan een bloemetje voor een zieke collega. Ook krijg je de mogelijkheid om andere taken op te pakken zoals bijeenkomsten organiseren. Verder kan je makkelijk je weg vinden in administratieve ICT systemen en help je anderen daarin graag verder. Kortom: je bent het middelpunt van de directie Consumenten en regelt veel belangrijke zaken. Collega’s waarderen jou, omdat jij ze ontzorgt en orde en gezelligheid op de afdeling brengt.

Dit alles doe je niet alleen, want je werkt samen met drie andere collega’s onder wie een senior managementondersteuner. Samen met deze collega’s bied je ondersteuning aan de vier teams van DC. Jullie helpen elkaar waar mogelijk. Samen zijn jullie de drijvende kracht achter het goed functioneren van de directie.

Het leukste aan werken bij de Directie Consumenten? Allereerst zijn dat de collega’s. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben voor elkaar. Mensen met wie het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en van jou als collega. Daarnaast is het werk inspirerend en doet het er toe.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app met Shanti Thakoer (Management Ondersteuner directie consumenten) via 06 27 33 90 08. Zij staat je graag te woord! Heb je andere vragen? Dan kun je altijd terecht bij Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via vera [punt] van [punt] etten [at] acm [punt] nl of 06 50 18 39 04.

Functie-eisen

Een goede managementondersteuner is digitaal zeer vaardig en een echte regelaar, maar dat is niet alles. Je moet ook behulpzaam en communicatief vaardig zijn. Daarnaast ben je bereid te leren en jezelf te ontwikkelen. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en beleeft er plezier aan om dingen te regelen. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.

Wat je verder in huis hebt:
• MBO werk- en denkniveau, en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd (bv MBO niveau 4 directiesecretaresse/managementondersteuner);
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (dit is een pre);
• Affiniteit met kantoorapplicaties en digitale systemen;
• Goede taalbeheersing (vloeiend Nederlands, zowel sprekend als schrijvend);
• Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel en Outlook).

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar. Bij goed functioneren kan dit verlengd worden met nog een jaar waarna een vast contract tot de mogelijkheden behoort;
• Salaris conform schaal 6 (min. €2482,59 en max. € 3079,92), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
• Bij de ACM bestaat een fulltime werkweek uit 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Je kunt bijvoorbeeld 4 x 9 uur werken en daardoor een dag in de week vrij zijn. Of 40 uur werken en elke week compensatie-uren opbouwen. Er zijn veel mogelijkheden;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, vlakbij het CS.


Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Deze rondes zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is.
Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (waar de ACM onder valt) streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

16-08-2022

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Vera van Etten, tel. 06 50 18 39 04.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM