Directiesecretaris Telecom, Vervoer & Post

Ben je op zoek naar een spilfunctie in een toezichtsdirectie binnen ACM? Een functie waarin je zowel met de inhoud als de bedrijfsvoeringsprocessen bezig bent en direct met de besluitvorming te maken hebt? En dat in een werkveld waarin de technologische ontwikkelingen razendsnel gaan! Grijp dan nu je kans op deze unieke rol binnen de directie Telecom, Vervoer & Post.

Over de functie

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris binnen de Directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) ondersteun je de directeur en de managers op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Een typische dag omschrijven? Dat is best lastig, want het leuke van deze functie is dat geen dag hetzelfde is. Samengevat worden dit jouw taken:

• Je hebt een centrale rol in de besluitvorming van het Management Team (MT) vanwege het organiseren, voorbereiden, vastleggen en opvolgen van de wekelijkse vergaderingen en de besluiten die hieruit voort komen.
• Je denkt mee over strategische en organisatorische projecten die voor de directie of de gehele ACM belangrijk zijn en houdt hier zicht op zodat het MT kan (bij)sturen in de voortgang van projecten.
• Bij het opstellen van het jaarlijkse werkplan voer jij de redactie en ook verzamel je informatie over behaalde resultaten. Drie keer per jaar maak jij op basis hiervan een voortgangsrapportage voor het bestuur.
• Samen met de collega’s van de directie Bedrijfsvoering (DBV) houd je overzicht op alle relevante bedrijfsvoeringsprocessen. Zo monitor je bijvoorbeeld of de begroting binnen de aangegeven bandbreedte blijft en houd je vinger aan de pols bij het tijdschrijven door medewerkers. Dit vormt de input voor sturingsinformatie voor het MT, waar jij ook verantwoordelijk voor bent. Je verbetert waar mogelijk de aanwezige dashboards.
• Verder richt jij je op de verbetering en automatisering van werkprocessen met als doel het verhogen van de effectiviteit én efficiency. Jij bent als directiesecretaris zowel betrokken bij ad hoc werkzaamheden als het uitzetten van de grote lijnen daarin.
• Tot slot houd je je bezig met interne communicatie (bijvoorbeeld op het intranet) en denk je mee over het organiseren van DTVP-activiteiten.

De kans is groot dat jij je met zaken bezighoudt die je ook tegenkomt in sociale media of het nieuws. Het is van belang dat jij goed op de hoogte bent en blijft van relevante zaken voor onze directie. Het gaat om zaken en onderzoeken op het gebied van de digitale economie, telecom, vervoer en post. Je spiegelt, denkt mee een geeft (on)gevraagd advies over wat er leeft in de organisatie. Een functie waarin je veel schakelt! Je krijgt bij ons de ruimte om te laten zien wat je kan en je verder te ontwikkelen.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
• Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
• Je collega’s zijn betrokken mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen gelijkwaardig, vriendelijk en hartelijk.
• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent integer, klantgericht en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een sociale instelling en legt makkelijk contact met anderen. Je weet hoe bedrijfsprocessen lopen en steekt graag de handen uit de mouwen. Tegelijkertijd heb je affiniteit met de inhoud van het werk en ben je nieuwsgierig naar onze rol als toezichthouder.

• Je hebt een HBO of WO opleiding afgerond en tenminste drie jaar werkervaring.
• Je hebt cijfermatig inzicht, houdt van puzzelen en je vindt het leuk om complexe zaken op een heldere manier inzichtelijk te maken.
• Je schrikt niet van sturings-/managementinformatie en bent in staat deze informatie te analyseren en/of te verbeteren;
• Je beschikt over de professionaliteit en discretie die hoort bij deze rol als adviseur van het MT en werkt verbindend tussen het MT en de rest van de organisatie.
• Je bent praktisch ingesteld en kunt soepel schakelen tussen uiteenlopende zaken én met uiteenlopende karakters. Je draagt bij aan de samenwerking en dat mensen zich binnen DTVP welkom voelen.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende en dienstverlenende rol, waarin je tegelijkertijd soms streng en vasthoudend moet zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op consumenten en bedrijven.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
• Salaris is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. We schalen voor deze functie in conform schaal 10 (min. € 3.045,91 en max. € 4.848,88) en schaal 11 (min. € 3.608,64 en max. € 5.503,57) op basis van een 36-urige werkweek. Zie salaristabellen.
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Op basis van 36 uur heb je jaarlijks recht op 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
• Natuurlijk werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.


Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Jantine de Goei (Manager Directie TVP) via 06 - 29 83 45 40. Voor andere vragen kun je terecht bij Sophie de Jong (Corporate Recruiter) via sophie [punt] de [punt] jong [at] acm [punt] nl of 06 50 02 79 19.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

27-03-2023

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Sophie de Jong (Corporate Recruiter), tel. 06 50 02 79 19.