Kruimelpad

Directiesecretaris Directie Consumenten

Als je het leuk vindt om als directiesecretaris je directeur en managers te adviseren en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat besluitvorming soepel door het Management Team geloodst wordt, dan is dit een baan voor jou! Ben jij die verbinder die binnen de directie consumenten alle ballen hoog kan houden en op de juiste plek laat landen? Dan leren wij jou graag kennen! Solliciteer op de functie van directiesecretaris bij de ACM.

Over de functie

Als Directiesecretaris binnen de Directie Consumenten (DC) ondersteun je de directeur en de managers op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Een typische dag omschrijven? Dat is best lastig, want een van de mooiste aspecten van deze functie is dat geen dag hetzelfde is.

Oké! Maar wat ga je dan concreet doen? De volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden kun je in ieder geval verwachten:

• Als directiesecretaris ben je nauw betrokken bij de inhoudelijke processen van het Management Team van de Directie Consumenten. Je draagt zorg voor een goed en effectief lopend directie-MT (wekelijks). Bijvoorbeeld door besluiten -die zijn genomen in het wekelijkse MT- helder en toegankelijk vast te leggen in notulen.
• Een belangrijke taak is ook de voorbereiding en opvolging van de besluiten van het managementteamoverleg.
• Je houdt de ontwikkelingen op verschillende strategische thema’s binnen de directie in het oog. Zo schakel je met de themacoördinatoren en signaleer je voortgang, dwarsverbanden en knelpunten.
• Je bent de linking pin tussen ACM en het Ministerie van Economische zaken en Klimaat (EZK). Je neemt deel aan overleggen met de directie mededinging en consumenten van EZK. Actueel is nu de invulling van de consumentenagenda van de minister.
• Voor ‘jouw’ directie ben je de spil voor allerlei processen. Zo coördineer je de uitvoering van de werkplancyclus. Het werkplan 2023 ga je (mede) vorm geven.
• Ook speel je een rol in het ‘beheer’ van de werkportefeuille van de directie. Je verzamelt informatie en schrijft voortgangsrapportages over het werkplan. Je analyseert (getalsmatige) managementinformatie, zodat het MT kan (bij)sturen in de voortgang van projecten en programma’s.
• Je ondersteunt de directeur en andere MT-leden bij hun inhoudelijke taken. Je schrijft bijvoorbeeld bijdragen voor zowel intern -(bijv. intranetpagina) als extern (bijv. presentaties).
• Omdat jij als geen ander weet wat er speelt ‘op de wandelgang’ binnen DC houd jij het MT op de hoogte van wat er leeft in de directie en adviseer je hen daarover.
• Je durft het MT-team waar nodig een spiegel voor te houden ter versterking van de besluitvorming en de teamdynamiek.
• Je bent een sparringpartner voor ‘jouw’ directeur die je gevraagd en ongevraagd van advies voorziet.

Kortom, een hele brede en afwisselende rol!

Samengevat: Je moet het leuk vinden om veel te schakelen. Het ene moment ben je dienstverlenend bezig en tegelijkertijd pak je ook makkelijk het podium en geef je gevraagd/ongevraagd advies.

Een bijzonder leuke baan, omdat je dicht op het ‘’vuur’’ zit. Je bent het middelpunt van de directie consumenten en krijgt veel mee van de besluitvorming van het MT. Sterker nog: je participeert en acteert als deel van het Management Team!
Verder krijg je bij ons de ruimte om te laten zien wat je kan en je verder te ontwikkelen.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
• Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
• Je collega’s zijn inhoudelijk gedreven mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen vriendelijk en hartelijk.
• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten.
• Collega’s ervaren bij de ACM een goede work/life balans.


Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Edwin van Houten (directeur Directie Consumenten via 06 25 31 99 55. Hij staat je graag te woord! Ellen de Jong (manager directie Consumenten) is ook bereikbaar tijdens de vakantie van Edwin van Houten op 06 15 19 05 93. Voor andere vragen kun je altijd terecht bij Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via vera [punt] van [punt] etten [at] acm [punt] nl of 06 50 18 39 04.

Functie-eisen

Een goede directiesecretaris weet hoe besluitvormingsprocessen lopen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat je feeling hebt met de DC-activiteiten. Je hoeft zeker geen consumentenexpert te zijn, maar je moet wel nieuwsgierig zijn naar onze rol als toezichthouder.

Wat je nog meer in huis hebt:

• Een afgeronde WO-opleiding, dat kan Rechten, Economie, Bestuurs- of Bedrijfskunde zijn, maar we staan ook open voor een andere achtergrond;
• Je hebt tenminste vijf jaar relevante werkervaring;
• Je schrikt niet van sturings-/managementinformatie, en kunt deze informatie ook nader analyseren;
• Je schrijft makkelijk. Dit vertaalt zich in korte heldere adviezen, duidelijke nota’s, voortgangsrapportages en presentaties. Ook mondeling kun je je ideeën goed verwoorden.
• Je voelt je thuis in een dienstverlenende rol, maar durft ook het podium te pakken;

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
• Salaris conform schaal 12 (min. € 4092,09 en max. € 6045,65), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring. Afhankelijk van kennis en ervaring is inschaling in aanloopschaal 11 (€3503,53 en max. €5343,27) ook een mogelijkheid.
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
• Een contract voor in eerste instantie twee jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. De procedure bestaat uit twee gesprekken. Zien we het daarna allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

22-08-2022

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter), tel. 06 50 18 39 04.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM