Kruimelpad

Werken bij ACM

Directiesecretaresse Directie Zorg

Ben jij een veelzijdige en gedreven directiesecretaresse die graag een spilfunctie vervult in een dynamische omgeving? Heb jij affiniteit met de zorg en zou je graag een bijdrage leveren aan het verbeteren van deze sector? Hou je van afwisselende werkzaamheden en ben je daarnaast een echte teamplayer? Dan is de vacature van Directiesecretaresse bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!

Over de functie

Als directiesecretaresse bij de Directie Zorg (DZ) ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Op het secretariaat is naast de directiesecretaresse nog een secretaresse werkzaam. Gezamenlijk vervullen jullie een centrale rol binnen de directie van ongeveer 35 medewerkers. Het secretariaat is een vraagbaak voor het managementteam en medewerkers.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• het ontzorgen van de directeur door het proactief beheren van zijn agenda en mailbox (prioriteren en structureren);
• het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen voor de directie;
• het verzorgen van (mail)correspondentie, inkomende en uitgaande post;
• het werken met administratieve ICT systemen en het ondersteunen van medewerkers daarbij;
• het voorbereiden en verspreiden van stukken voor het wekelijkse MT-overleg, tevens woon je deze overleggen bij en maak je een actielijst.

Functie-eisen

Je bent pro-actief, energiek, flexibel en dienstverlenend. Ook ben je een aanpakker die overzicht houdt en met een goede dosis relativeringsvermogen de kalmte weet te bewaren in een hectische omgeving. Je kunt vooruitdenken en je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.

Daarnaast heb je:
• HBO werk- en denkniveau en in ieder geval een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als coördinerend (directie)secretaresse;
• Een professionele beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer ruime ervaring met Microsoft Office (o.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Een beschikbaarheid van 32 uur per week

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven.

Verder kun je rekenen op:
• Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en specialisatie (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie, seminars bezoeken, publiceren, etc.);
• Een arbeidsovereenkomst voor in ieder geval een jaar
• Salaris conform schaal 7 (min. € 2422,62 en max. € 3157,60), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
• Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, op loopafstand van het centraal station. De komende tijd werken wij zoveel mogelijk vanuit huis. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.

Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt. Vragen? Neem contact op met Rosanne Sirre (Senior Corporate Recruiter) via rosanne.sirre@acm.nl of 070-722 27 74. Rosanne vertelt je graag meer over de organisatie, ons aanbod en de selectieprocedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Krijn Schep (Teammanager Directie Zorg) via 06 31 03 58 17.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.


Solliciteren & Corona
De maatregelen rondom Corona hebben ook invloed op het sollicitatieproces bij de ACM. Normaal gesproken geven we de voorkeur aan een persoonlijk sollicitatiegesprek in de vorm van een fysieke ontmoeting tussen kandidaten, vacaturehouders en recruiter. Omdat geadviseerd wordt om het principe van ‘sociale afstand’ toe te passen, bieden we waar mogelijk alternatieve vormen aan voor de sollicitatiegesprekken. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek wordt er door ons telefonisch contact met je gezocht om samen tot een passende oplossing te komen voor het sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

08-03-2021

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Rosanne Sirre (Senior Corporate Recruiter), tel. 070-722 27 74.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM