Kruimelpad

Werken bij ACM

Directiesecretaresse Directie Zorg

Een mooie positie bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor een veelzijdige en gedreven directiesecretaresse die een spilfunctie vervult in een dynamische omgeving. Past dit bij je en gaat jouw hart sneller kloppen van het bijdragen aan het verbeteren van de zorgsector? Dan is dit een prachtige kans.

Over de functie

Als directiesecretaresse bij de Directie Zorg ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Op het secretariaat is naast de directiesecretaresse nog een secretaresse werkzaam. Gezamenlijk vervullen jullie een centrale rol binnen de directie van 32 medewerkers. Het secretariaat is een vraagbaak voor het management team en medewerkers.
Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden o.a. uit:
• het ontzorgen van de directeur door het proactief beheren van zijn agenda (prioriteren en structureren);
• het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen voor de directie.
• het verzorgen van eenvoudige (mail)correspondentie;
• het werken met administratieve ICT systemen en het ondersteunen van medewerkers daarbij;
• het beheer van het intranet van de directie.

Je bent in je element wanneer je de Directie Zorg in de ACM organisatie op het gebied van managementondersteuning vertegenwoordigt. Met je HBO werk en denk niveau weet je vlekkeloos de afstemming te vinden met andere secretariaten binnen en buiten ACM.

Functie-eisen

Je bent pro-actief, energiek, flexibel en dienstverlenend. Ook ben je een aanpakker die overzicht houdt en met een goede dosis relativeringsvermogen de kalmte weet te bewaren in een hectische omgeving. Je kunt vooruitdenken en je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.
Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Samenwerken met je collega’s vind je leuk en gaat je makkelijk af. Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke manier. Herken jij je in dit profiel en voldoe je aan onderstaande criteria dan ontvangen we graag je sollicitatie!

• Je bent in het bezit van een MBO4 diploma
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als coördinerend (directie)secretaresse;
• Affiniteit met de zorgsector en de bereidheid je hierin te verdiepen;
• Nederlands en Engels op een professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer ruime ervaring met Microsoft Office (o.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Minimaal vier volledige werkdagen per week beschikbaar bij ons op kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie is ingeschaald in schaal 7 BBRA (tussen € 2.312,36 en € 3.013,89 bruto op basis van een aanstelling van 36 uur per week). De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je kennis, kunde en ervaring én kan eventueel ook plaatsvinden in schaal 6.

Solliciteren & contact
Voor vragen over de functie kun je terecht bij Yvette Peters (teammanager Directie Zorg) op telefoonnummer 070-7222000 en voor vragen over de procedure kun je terecht bij Kelly Veenboer (HRM) via 070–7222000.

Reageren voor

20-12-2018

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Kelly Veenboer, tel. 070-7222000.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM