Kruimelpad

Bestuurssecretaresse

Ontzorgen en service verlenen zit in jouw bloed. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Bestuurssecretaresse. We maken graag kennis!

Over de functie

Wachten tot werk naar je toe komt? Elke dag dezelfde werkzaamheden? Bij de ACM niet. Als Bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben je de steun en toeverlaat voor de leden van het bestuur. Het drukbezette bestuur bestaat uit 3 personen. Voor 1 van de bestuursleden ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Je werkt op het secretariaat nauw samen met de 2 andere bestuurssecretaresses. Samen zijn jullie een geoliede machine. Jullie helpen elkaar, zijn elkaars achtervang en niet te vergeten, jullie hebben plezier. Kortom, een hecht team!

Het ontzorgen van het bestuur heeft jouw hoogste prioriteit. Je bent proactief, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Zo beheer je agenda’s, plan je (digitale) overleggen, boek je vergaderruimtes en boek je hotels en vervoer ten behoeve van dienstreizen. Je werkt zelfstandig de post en binnenkomende e-mails af, handelt telefoongesprekken af en verzorgt werk- en vergaderdossiers (zowel digitaal, als op papier). Een hoop te doen, maar hier draai jij je hand niet voor om! Sterker nog, jij gaat een stapje verder. Jij snapt wat een bestuurslid belangrijk vindt, wat hij of zij wil en bent in staat om daarin zelfstandig keuzes te maken.

Als secretariaat ondersteunen jullie ook de directeur van de afdeling Bestuur, Beleid en Communicatie en de Chief Economist van het Economisch Bureau.

In deze functie ben je een aantal dagen per week op kantoor aanwezig en fungeer jij samen met de collega’s van het secretariaat als thuisbasis voor de afdeling. Jullie creëren verbinding op de afdeling.


Wat het werk bij de ACM zo leuk maakt?
Dat zijn, naast de werkzaamheden, je collega’s. Je werkt nauw samen met de collega-secretaresses. Daarnaast maak je ook deel uit van een groter team met onder andere woordvoerders en adviseurs. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben in elkaar. Mensen waarmee het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en jou als collega. Hoe meer jij gebruik maakt van je contacten binnen de organisatie en zelf initiatief neemt, hoe meer je leuke projecten naar je toe kan trekken. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!


Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met één van de huidige Bestuurssecretaresses. Bel of app met Patty de Kruijf via 06 27 83 65 27 of met Paula Horvers via 06 31 03 58 79. Zij staan je graag te woord! Voor andere vragen kun je terecht bij Rosanne Sirre (Coördinator Recruitment) via rosanne [punt] sirre [at] acm [punt] nl of 06 31 03 58 21.

Functie-eisen

Een goede Bestuurssecretaresse is digitaal zeer vaardig, ijzersterk in organiseren en prioriteren en bewaakt pro actief de agenda’s, maar dat is niet alles. De soft skills zijn minstens zo belangrijk. Het ontvangen en geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap verder brengen beschouw je als iets normaals. Je bent behulpzaam en communicatief vaardig. Jij hebt er plezier in om dingen te regelen. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Ook heb je integriteit hoog in het vaandel staan, met vertrouwelijke informatie ga je discreet om.

Wat je nog meer in huis hebt?
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;
• Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie met professionals;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goed basisniveau Engels;
• Het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook, kent voor jouw weinig geheimen. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg.
• Je werkt bij voorkeur fulltime, maar afhankelijk van jouw flexibiliteit is minder werken (minimaal 32 uur per week) ook bespreekbaar. Samen met jouw collega’s zorg je voor een sluitende bemensing van het bestuurssecretariaat.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
• Salaris conform schaal 8 (min. €2817,71 en max. €3782,52), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
• Een contract voor in eerste instantie twee jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. Het proces bestaat uit minimaal twee gesprekken. Zien we het daarna allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is.
Het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het inwinnen van referenties is optioneel.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Reageren voor

23-08-2022

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Rosanne Sirre, tel. of 06 31 03 58 21.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM