Kruimelpad

Allround Medewerker Digitale Informatievoorziening

Heb jij affiniteit met het digitaliseren van dossiers en klantcontact? Vind je het leuk om in teamverband te werken en wil jij ervoor zorgen dat al onze medewerkers met één druk op de knop de juiste documenten tot hun beschikking hebben? Dan is de vacature Allround Medewerker Digitale Informatievoorziening bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!

Over de functie

Digitale informatievoorziening (DIV) is belangrijk in de toekomst, maar het verleden speelt ook een belangrijke rol. Van de kennis en informatie uit het verleden kan je veel leren, het dient als bewijs, maar er kunnen ook eventuele toekomstige fouten mee worden voorkomen. De afdeling DIV is verantwoordelijk voor het vastleggen van informatie en het terugvinden van deze informatie. Als Allround Medewerker DIV is het aan jou om de medewerkers zo goed en klantvriendelijk mogelijk te begeleiden hierin. Je komt terecht in een team dat in ontwikkeling is en waar vooral gezocht moet worden naar een goede samenwerking en bekendheid binnen de ACM organisatie met betrekking tot de dienstverlening.

Als Allround Medewerker Digitale Informatievoorziening ben je samen met het DIV-team verantwoordelijk voor het centrale klantcontactpunt (DIV-Desk), het archief, de Infotheek, het archiefbeleid en -advies. Dagelijks registreer je alle in- en uitgaande post in het zaaksysteem en je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-) dossiers. Je vervult een spilfunctie aan zowel het begin van de post- en archiefcyclus als aan het eind van deze cyclus. Je bent mede verantwoordelijk voor dit hele proces; van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Ten behoeve van het archief verplaats je het semi-statisch archief naar Doc-Direct en het statisch archief naar het Nationaal Archief. Voor onze Infotheek onderhoud en registreer je tijdschriften en boeken in BiBIS.

Daarnaast neem je taken op je ten behoeve van de DIV-Desk. Je beantwoordt vragen van medewerkers en zorgt dat de interne klanten jou weten te vinden. Je pakt een actieve rol in alle vragen en situaties met betrekking tot archiefzaken. Ook denk je actief mee met de vraag hoe onze medewerkers het zaaksysteem makkelijker kunnen inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden en het actualiseren/optimaliseren van bestaande processen.

Functie-eisen

Je leert snel, bent flexibel en kan werken onder tijdsdruk. Je kan goed zelfstandig werken, maar vindt het ook leuk om in teamverband te werken. Je bent bekent met de digitale ontwikkelingen en bent hier enthousiast over. Je bent klantgericht en vindt het leuk om vragen van medewerkers te beantwoorden. Je ziet het belang in van een goed archiefbeheer in en bent secuur in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen bij DIV. Daarnaast ben je communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je gaat niet weg voordat het werk gedaan is.

Daarnaast heb je:
• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in de richting van informatie- en documentmanagement;
• Bij voorkeur een afgeronde SODII opleiding;
• Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet, email- en webarchievering en regels rondom social media;
• Goede kennis van en ervaring met Word, Excel, Sharepoint en zoeken op het internet;
• Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement;
• Vaardigheid in het gebruik en beheer van Document Management Systemen, Decos Join is een pré.

Heb jij nog geen ervaring, maar ben je een enthousiaste starter op de arbeidsmarkt met een passie voor Digitale Informatievoorziening bij het Rijk en heb je door middel van bijvoorbeeld een stage al wat ervaring opgedaan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven.

Verder kun je rekenen op:
• Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en specialisatie (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie, seminars bezoeken, publiceren, etc.);
• Een arbeidsovereenkomst voor in ieder geval twee jaar, een vast contract behoort daarna tot de mogelijkheden;
• Salaris conform schaal 7 (min. €2422,62 en max. €3157,60), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
• Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, op loopafstand van het centraal station. De komende tijd werken wij zoveel mogelijk vanuit huis. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.

Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt. Vragen? Neem contact op met Rosanne Sirre (Senior Corporate Recruiter) via rosanne.sirre@acm.nl of 070-722 27 74. Rosanne vertelt je graag meer over de organisatie, ons aanbod en de selectieprocedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Roeli van de Haterd (Manager Facilitair Management ) via 06 54 72 73 84.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.


Solliciteren & Corona
De maatregelen rondom Corona hebben ook invloed op het sollicitatieproces bij de ACM. Normaal gesproken geven we de voorkeur aan een persoonlijk sollicitatiegesprek in de vorm van een fysieke ontmoeting tussen kandidaten, vacaturehouders en recruiter. Omdat geadviseerd wordt om het principe van ‘sociale afstand’ toe te passen, bieden we waar mogelijk alternatieve vormen aan voor de sollicitatiegesprekken. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek wordt er door ons telefonisch contact met je gezocht om samen tot een passende oplossing te komen voor het sollicitatiegesprek.

Reageren voor

20-05-2021

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Roeli Haterd, tel. 06 54 72 73 84.

Over de ACM als werkgever

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Op onze WerkenbijACM-site vind je alle informatie over wat jij kunt verwachten van de ACM als werkgever. Nieuwsgierig?

Privacy & solliciteren bij de ACM

De ACM vindt het belangrijk om zorgvuldig met jouw sollicitatie en jouw persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Lees wat wij doen om jouw sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen:

Ga naar Privacy & solliciteren bij de ACM