Warmte doorleveren als verhuurder of vereniging van eigenaren (vve)
Als verhuurder of vve kunt u warmte doorleveren aan uw huurders of vve-leden via uw aansluiting op het warmtenet. U verrekent de warmte dan via de huurprijs of vve-bijdrage. Bekijk uw belangrijkste rechten en plichten.
Snel naar:
Juridische positie
Als u warmte doorlevert aan anderen, bent u geen warmteleverancier. De meeste plichten voor warmteleveranciers gelden daarom niet voor u. U heeft bijvoorbeeld geen vergunning nodig. En aanmelden van het warmtenet is niet nodig.
Warmte doorleveren doet u in deze situatie:
- U heeft een aansluiting op het warmtenet, bijvoorbeeld voor stadsverwarming of blokverwarming.
- Via deze aansluiting levert u warmte door aan anderen binnen dit gebouw.
- Dit gebouw is van u.
U verhuurt bijvoorbeeld kantoren in uw bedrijvencomplex. Of u heeft als vve uw appartementencomplex laten aansluiten op het warmtenet.
Voor uw aansluiting heeft u de rechten van een verbruiker. Uw warmteleverancier mag bijvoorbeeld niet meer rekenen dan de maximale tarieven voor warmte en koude.
Houd uw tarieven redelijk
Vraag niet meer dan het maximale meettarief voor het meten van het verbruik. De andere tarieven zoals het tarief per gigajoule (GJ) bepaalt u zelf als verhuurder of vve. Bij verhuur geldt hiervoor het huurrecht.
Houd er rekening mee dat u zelf niet meer mag betalen dan de maximale warmtetarieven. Vraagt u aan uw huurders of vve-leden meer geld, dan kan dit onredelijk zijn.
Vraag advies aan een jurist of de Huurcommissie.
Zet de afspraken in uw huurcontract of vve-voorwaarden
Vraag advies aan een jurist of de Huurcommissie.
Verbruik meten volgens de regels
Als verhuurder of vve mag u het verbruik op 3 manieren meten:
- via een individuele meter
- via warmtekostenverdelers, kleine metertjes op de radiatoren
- via een vaste rekensom: de kostenverdeelsystematiek
Uw huurders en vve-leden hebben recht op een individuele meter. Bij aansluiting op of na 25 oktober 2020, hebben zij recht op een slimme meter. U hoeft geen individuele meter of slimme individuele meter te plaatsen als u kunt bewijzen dat dit technisch niet haalbaar is. Of te duur.
Correctiefactoren
Om de kosten eerlijker te verdelen mag u ‘correctiefactoren’ gebruiken voor ruimtes die:
- een voordelige of nadelige ligging hebben vergeleken met andere ruimtes, bijvoorbeeld op de hoek of midden in het gebouw
- ‘gratis’ warmte krijgen via leidingen in muren, vloeren en plafonds
Problemen met meten
- Een individuele meter moet u controleren (ijken) als een huurder of vve-lid hierom vraagt. Ligt het probleem bij u, dan betaalt u de kosten.
- Warmtekostenverdelers laat u onderzoeken door een expert die u uitkiest met uw huurder of vve-lid. Of vraag ons om de expert te kiezen. Als het probleem bij u ligt, betaalt u het onderzoek.
- Warmtekostenverdelers of de kostenverdeelsystematiek laat u onderzoeken door een expert die u uitkiest met uw huurder of VVE-lid. Of vraag ons om de expert te kiezen. U betaalt elk de helft.
Stuur een jaarrekening
Stuur minimaal 1 keer per jaar een duidelijke, begrijpelijke rekening. Doet u dit 1 keer per jaar, dan is dit de jaarafrekening.
Hierin moet in elk geval staan:
- periode waar de rekening over gaat
- verbruik in die periode
- kosten van het verbruik, in gigajoule (GJ)
- vaste kosten voor verwarming, lauw kraanwater, warm kraanwater of koude
- meetkosten
- huur afleverset (als u deze verhuurt)
- aansluitkosten (bij een nieuwe aansluiting)
- afsluitkosten (bij afsluiting)
- totale kosten
- betaalde termijnen (als u termijnbedragen rekent)
- wat de verbruiker nog moet betalen of terugkrijgt
Geef alle bedragen inclusief btw.
Stuur uw rekening op tijd:
- De jaarafrekening stuurt u binnen 6 weken na de vorige periode van 12 maanden.
- De eindafrekening stuurt u binnen 6 weken na het einde van de warmteovereenkomst.
Uitzondering
Bij all-in huur is een jaarafrekening verboden. U heeft dan een vast bedrag afgesproken en mag huurders later niet laten bijbetalen.