Energievergunning aanvragen

Stap 1: download het aanvraagformulier en de bijlagen

Download het formulier en de toelichting

Zo weet u wat u moet meesturen en hoe u zorgt voor een complete aanvraag.

• aanvraagformulier vergunning voor levering van elektriciteit en/of gas (docx, 75KB))
• toelichting bij het aanvraagformulier (pdf, 341KB)

Download de volgende zes bijlagen

Voor de eisen aan de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) in uw bedrijf:

• bijlage 1: toetsingskader AO/IC (pdf, 2MB)

Voor gebruik door een onafhankelijke accountant die een assurance-rapport opstelt:

• bijlage 2: instructie aan onafhankelijke accountant bij opdrachtverstrekking door aanvrager
• bijlage 3: format assurance-rapport: goedkeurend oordeel
• bijlage 4: format assurance-rapport: oordeel met beperking
• bijlage 5: invulformat AO/IC

Vul bijlage 5 eerst zelf in voordat u die aan de accountant geeft.

Geef aan de accountant ook:

• de beschrijving van de AO/IC van uw organisatie
• de toelichting bij het aanvraagformulier: de accountant moet de toelichting in paragraaf 3.2 over de AO/IC lezen voor de uitvoering van de opdracht

Om de financiële gegevens te verstrekken:

• bijlage 6: financiële positie vergunningaanvrager

Bijlage 6 is een (excel)module met vier tabbladen.

Stap 2: oriënteer u op de eisen voor een vergunning

Verdiep u vooraf in:

• de eisen waaraan u moet voldoen om voor een vergunning in aanmerking te komen;
• de gegevens die u moet aanleveren om aan te tonen dat u aan deze eisen voldoet;
• de verplichtingen die u moet naleven bij de levering van energie aan kleinverbruikers.

Lees hiervoor het aanvraagformulier, de toelichting en bijlagen die zijn genoemd bij stap 1, en onze webpagina’s over verplichtingen van energieleveranciers.

Stap 3: zorg dat u aan alle eisen kunt voldoen

Tref voorbereidingen zodat uw bedrijf kan voldoen aan de vergunningseisen en verplichtingen. Bijvoorbeeld waar het gaat om de inkoop van energie, uw programmaverantwoordelijkheid en de financiering van uw bedrijf. Gebruik bij de inrichting van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) bijlage 5, Invulformat AO/IC bij het aanvraagformulier.

Voldoet u (nog) niet aan de eisen? Neem dan maatregelen om wel aan de eisen te voldoen. U kunt ook overwegen om wederverkoper te worden. Misschien kunt u later, als uw bedrijf zich verder heeft ontwikkeld, alsnog een vergunning aanvragen.

Stap 4: verzamel alle gevraagde gegevens

Zorg dat alle gegevens die u bij uw aanvraag nodig heeft, in orde zijn.

• Kies een onafhankelijke accountant die voor u een assurance-rapport opstelt. Geef deze accountant de bijlagen 2 t/m 4, de door u ingevulde bijlage 5 en uw beschrijving van uw organisatie.
• Verzamel voorbeelden van offertes en overeenkomsten die u gaat gebruiken.
• Verzamel informatie over uw inkoop van energie en programmaverantwoordelijkheid.
• Verzamel informatie over de financiële positie en financiering van uw bedrijf.
• Regel uw registratie bij de geschillencommissie. Vraag een EAN-code aan. Zorg voor een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel. Vraag bij de rechtbank een non-faillissementsverklaring; deze verklaring mag niet ouder zijn dan twee weken op het moment dat u uw vergunning aanvraagt.

Stap 5: doe de vergunningaanvraag

Heeft u stap 1, t/m 4 doorlopen? Dan kunt u het aanvraagformulier invullen en naar ons opsturen. Lees hiervoor de pagina over aanvraag en behandeling van energievergunningen.